Il existe deux sortes d’archives conservées et/ou gérées par l’IHA :
Ces fonds représentent, en 2016, un ensemble d’environ 200 mètres linéaires dont la moitié environ a fait l’objet d’un traitement détaillé.
Un état des fonds, en cours d’enrichissement, permet d’avoir une vue d’ensemble de ces archives.
Celles-ci ont fait l’objet au minimum d’un pré-inventaire, permettant d’assurer la traçabilité du don ou du dépôt, et pour certains fonds, d’un véritable inventaire, plus ou moins détaillé.
Ces inventaires sont établis sur Excel. Une extraction de ce fichier, convertie en .pdf, est fournie au chercheur lors de sa demande de recherche.
La règle appliquée à l'IHA est celle des archives publiques, telle qu'indiquée dans le Code du patrimoine, articles L213-1 à L213-8.